Удаленная работа — уже не редкость в современном мире. По данным исследовательской компании Gartner, к 2022 году 31% сотрудников работали полностью удаленно или комбинировали удаленный и офисный форматы. Мобильные устройства стали незаменимыми помощниками, позволяющими оставаться продуктивными в любом месте. Но как полностью раскрыть их потенциал?
Вот несколько советов по эффективной удаленной работе с помощью смартфонов и планшетов.
Содержание
Создайте удобное мобильное рабочее пространство
«Ваше рабочее пространство — это отражение вашего внутреннего состояния. Создайте среду, которая поможет вам сконцентрироваться и работать продуктивно», — говорит Мари Кондо, эксперт по организации пространства.
Начните с выбора удобного места для работы. Это может быть кафе, парк или даже балкон вашего дома. Затем позаботьтесь о правильной эргономике. Используйте подставку для устройства, чтобы снизить нагрузку на шею и спину. Обеспечьте хорошее освещение и шумоизоляцию. Подготовьте все необходимое — блокнот, ручку, зарядные устройства и т.д.
Оптимизируйте мобильные приложения
Мобильные приложения помогут вам работать эффективно из любой точки мира. Но важно правильно их настроить и использовать.
Сэкономьте время с помощью клавиатурных сокращений и жестов. В электронной почте создайте умные папки и фильтры. Инструменты для совместной работы вроде Trello, Asana и Notion помогут скоординировать командные усилия. Используйте облачные хранилища данных вроде Dropbox и Google Диск. А сервисы вроде Freedom и Forest помогут блокировать отвлекающие факторы.
Планируйте и структурируйте рабочий день
«Исполнение без планирования ведет к печальным результатам. Планирование без исполнения — пустая трата времени», — сказал Грэм Уиддер, предприниматель и автор.
Начинайте день с составления списка задач и расстановки приоритетов с помощью методики «Помодоро», техники блокировки времени или иных подходов. Четко планируйте рабочие часы, перерывы и время на саморазвитие. Используйте календари, виджеты и напоминания, чтобы оставаться в курсе изменений и встреч.
Сосредоточьтесь и блокируйте отвлекающие факторы
Даже мельчайшие уведомления и сигналы могут нарушить вашу концентрацию. Профессор Глен Уилсон отмечает: «Перерывы для проверки электронной почты и социальных сетей в рабочее время могут снизить продуктивность на 40%».
Отключайте ненужные оповещения, переведите устройство в режим «Не беспокоить». Используйте беруши или наушники с функцией подавления шума. Откажитесь от многозадачности — сосредоточьтесь на одной задаче, доведите ее до конца. Устанавливайте цели на день, неделю и месяц, чтобы не терять фокус.
Заботьтесь о личной энергии
Чтобы быть максимально эффективным на работе, нужно беречь личные ресурсы и пополнять запасы энергии.
«Если выгорание раньше было признаком профессиональной некомпетентности, то сегодня это доказательство недостаточного внимания к себе», — говорит Арианна Хаффингтон, соучредительница Huffington Post.
Ставьте границы между работой и личной жизнью. Устраивайте регулярные перерывы на отдых, йогу, прогулки. Следите за питанием, сном и физической активностью. Медитируйте и практикуйте осознанность. Это поможет сохранить ясность ума и эмоциональный баланс.
Общайтесь лично
Несмотря на всю мощь цифровых технологий, личное общение по-прежнему имеет огромную ценность. Оно укрепляет командный дух, повышает вовлеченность и мотивацию.
Проводите регулярные видеоконференции в режиме «лицом к лицу». Обсуждайте не только рабочие вопросы, но и личные новости коллег. Организуйте виртуальные кофе-брейки — неформальные встречи для общения и знакомства с новыми коллегами.
Помните, что удаленная работа требует дисциплины, но одновременно дает гибкость и свободу. Балансируя между вызовами и преимуществами, вы сможете максимально эффективно использовать мобильные устройства для достижения своих целей.
